. Perkenalkan diri anda.
Sebelum berbicara jauh sebaiknya anda memperkenalkan diri anda kepada
orang yang mungkin sebelumnya belum pernah berhubungan. Orang lain akan
memperhatikan anda apabila anda telah mengenalkan diri, terutama saat
melakukan survey atau orang yang anda ketahui melalui database.
2.Perhatikan Ejaan.
Memang penting untuk menggunakan spelling ceck, terutama untuk
korespondensi resmi yang anda kirim melalui Smartphone anda. Perhatikan
untuk fitur auto correct berjalan sempurna bukan menjadi penghancur pada
email resmi anda.
3.Gunakan Fitur replay all agar efisien.
Gunakan fitur reply all untuk sebuah email jika diperlukan, jika untuk seseorang maka tak perlu dipergunakan fitur tersebut.
4. Gunakan BCC.
JIka mengirimkan email umum kebeberapa alamat yang tidak ingin saling
diketahui. Sehingga terjamin akan kerahasiaan akan tujuan surat
tersebut.
5.Perhatikan Kapasitas Kiriman.
Sering orang telah mengirimkan email namun setelah ditanya ternyata
dijawab belum sampai. Ini dikarenakan beberapa penerima memiliki kuota
batasan dalam inbox mereka, apabila file terlalu berat maka akan sulit
masuknya. Usahakan sewajarnya dalam pengiriman file.
6.Jangan Menyingkat.
Gunakan bahasa sederhana dan langsung keinti pembicara tanpa menyingkat
beberapa kalimat dalam email anda secara berulang ulang seolah anda
mengirimkan secara asal asalan. Bahwa anda membatasi untuk baris itu
masih diperkenankan.
7.Format Huruf.
Penggunaan besar kecil tulisan serta tebal tipis menyiratkan emosi yang
terkandung, penggunaan huruf besar semua akan mengartikan anda marah.
Juga penggunaan garis bawah. Gunakan jenis font yang standart dan hanya
satu warna tulisan.
8.Intonasi.
Memang intonasi jadi perhatian dalam penulisan email, sebuah email dapat
memberikan efek melalui kata kata bisa terdengar bersahabat hangat
maupun marah. USahakan menulis dalam keadaan hati tenang karena sebuah
emosi sangat berpengaruh besar ke dalam tulisan anda.
9.Meneruskan Email.
Perhatikan semua saat anda akan memneruskan sebuah email, jika ada
beberapa hal atau tulisan yang tidak perlu dapat anda buangnya dan
mengecek ulang agar pembaca bisa nyaman saat membacanya.
10.Pastikan Alamatnya.
Langkah terakhir yang perlu dicermati sebelum mengirim email adalah
pastikan alamat dengan benar karena beberapa kasus salah kirim karena
alamat hampir mirip dengan alamat lainya. Disaat terburu jangan lupa
memperhatikan alamat dengan teliti karena kita tidak mau email penawaran
kita salah alamat kan
Sumber : http://gitarja.com/?p=191
Jumat, 30 Oktober 2015
EMAIL BERBASIS POP3
POP
adalah singkatan dari Post Office Protocol,sedangkan POP3adalah POP
jenis terakhir. Sehingga, proses yang dilalui sebuahemail mirip dengan
yang dialami oleh sebuah mail (surat biasa), yangharus melewati beberapa
kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai tujuan. Sama seperti
dengan email, sebuah email akan melewatibeberapa komputer yang berperan
sebagai router atau email server,sebelum akhirnya tiba pada email server
yang ada pada ISP di manaalamat email kitaterdaftar.POP3 biasanya
selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail TransferProtocol).
Fungsi
dari keduanya saling mendukung, di mana POP3 digunakan untuk mengambil
email dari komputer server ke komputer client (pengguna), dan SMTP
digunakan untuk mengirimkan email darikomputer client yang dititipkan ke
pada komputer server untuk dikirimkan ke komputer server tujuan.
Perbedaan antara POP email dan Web-based email :
1.
Email berbasis pop3 dapat dibuka hanya oleh komputerpemakai,sedangkan
emai berbasis web, bisa dilihat oleh siapa sajayang sedang mengakses
internet
2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim danmenerima dapat dikurangi, sedangkan pada email berbasis web aksesinternet tidak boleh sampai putus saat akses email, mulai darimengirim sampai menerima
2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim danmenerima dapat dikurangi, sedangkan pada email berbasis web aksesinternet tidak boleh sampai putus saat akses email, mulai darimengirim sampai menerima
3. Melalui sistem
pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpaharus tersambung
dengan layanan internet, sedangkan email secara web harus tetap
tersambung dengan internet walaupun membaca.
4. Untuk menggunakan email berbasis pop3 kita perlu tersambung secaralangsung pada jaringan atau penyedia layanan ,dan perlu memilikiaplikasi mail client.sedangkan melalui email berbasis web. Setelah tersambung ke Internet lewat jaringan atau penyedia layananInternet, kita dapat mengarahkan browser web komputer kita ke webyang menyediakan jasa email web, seperti <http://id.mail.yahoo.com/>dan masuk ke akun kita
4. Untuk menggunakan email berbasis pop3 kita perlu tersambung secaralangsung pada jaringan atau penyedia layanan ,dan perlu memilikiaplikasi mail client.sedangkan melalui email berbasis web. Setelah tersambung ke Internet lewat jaringan atau penyedia layananInternet, kita dapat mengarahkan browser web komputer kita ke webyang menyediakan jasa email web, seperti <http://id.mail.yahoo.com/>dan masuk ke akun kita
Fungsi attachment
Attachment
adalah perintah mengirim file melalui email. Kadang saat kita
mengirimkan surat kita ingin mengikutkan lampiran surat yang lain
sehingga surat yang kita buat menjadi lebih lengkap tetapi tidak terlalu
panjang. Dalam lampiran attachment surat ini ada beberapa dokumen yang
dapat kita lampirkan juga, misalnya: document word ataupun power point.
Singkatnya, fungsi Attachment File dalam sebuah email yaitu untuk
mengirimkan suatu file (baik berupa video, gambar, animasi dll) melalui
email ke alamat email tujuannya, karena attachment file itu sendiri
adalah perintah – perintah untuk mengirimkan suatu file melalui email.
Sumber : http://westalah.blogspot.co.id/2007/12/email-berbasis-web-dan-email-berbasis.html
EMAIL BERBASIS WEB
Email
Berbasis WEB
Email berbasis web disebut juga web based email. Dengan menggunakan
email ini, pengguna dapat membaca dan melakukan interaksi dengan email
tersebut. Layanan email ini biasanya disediakan secara gratis oleh website yang
digunakan. Email berbasis web akan memberikan jasa kepada orang yang memiliki akses
internet namun tidak memiliki account email, atau memiliki akses hanya ke web
server, bukan ke email server. Jadi pengguna harus mengikuti langkah-langkah
untuk membuat account email (sign up) untuk mengirimkan sebuah email.
- Kelebihan
>> Email ini dapat dibuka disemua
tempat yang memiliki akses internet karena
berada pada server yang
dapat dibuka lewat jaringan internet.
- Kekurangan
>> Untuk mengecek email anda, anda
harus selalu terhubung ke jaringan
internet. Tentunya ini akan menghabiskan
banyak biaya karena harus selalu
menghubungkan ken jaringan
internet.
>> Email ini sulit untuk diarsipkan,
karena disimpan dalam komputer server.
jika suatu kali server
mengalami masalah, email kamu bisa hilang kapan saja.
- Contoh
Yahoo, Hotmail, Gmail, Bluebottle
Yahoo, Hotmail, Gmail, Bluebottle
S Sumber : http://livebeautyind.blogspot.co.id/2014/10/email-berbasis-web-dan-email-berbasis.html
PENGALAMATAN EMAIL
Contoh ketika kita akan mengirim surat, agar sampai ketempat tujuan dengan benar, pengalamatan email mempunyai bentuk dasar sebagai berikut:
hudayahani@yahoo.co.id
ket:
1. hudayahani adalah nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
2. @, sebagai pemisah atau penggabung penulisan antara user ID dan host (dibaca et).
3. yahoo.com, yaitu sebagai nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya sebagai berikut:
a. .co : second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori komersial
b. .id : top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar pada otoritas domain Indonesia (id).
Sumber : http://fitriaulia354.blogspot.co.id/2012/10/pengalamatan-e-mail.html
CARA KERJA EMAIL
Proses pengiriman email sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat
konvensional. Untuk mengirim surat, pertama kali Anda mengantar surat
tersebut ke kantor pos terdekat. Pihak kantor pos akan mengumpulkan
seluruh surat yang masuk, menyortirnya berdasarkan wilayah tujuan, lalu
mendistribusikan surat-surat tersebut ke alamat tujuan masing-masing.
Email pun bekerja dengan cara seperti itu. Ada dua protokol utama yang mengatur lalu lintas surat elektronik. Protokol pertama bernama SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), yang bisa dianalogikan sebagai kantor pos, dan berfungsi untuk mendistribusikan pesan-pesan yang Anda kirim ke alamat tujuan. Sedangkan protokol kedua bernama POP3 (Post Office Protocol version 3), yang bertugas menangani pesan-pesan elektronik yang masuk ke kotak pos Anda.
Ketika Anda mengirim sebuah pesan elektronik, komputer Anda akan mengarahkan pesan tersebut ke sebuah SMTP server, untuk diteruskan ke mail-server tujuan. Mail-server tujuan ini bisa dianalogikan sebagai kotak pos di pagar depan rumah Anda, atau kotak PO BOX di kantor pos. Pesan-pesan yang terkirim akan tetap di tempat tersebut hingga si pemiliknya mengambilnya. Urusan pengambilan pesan elektronik tersebut ditangani oleh protokol bernama POP3 tadi.
Kelebihan email, yaitu praktis. Pengiriman email dapat dilakukan dengan mudah setiap saat dan dimanapun kita berada. Selain itu proses berkirim email pun dapat dilakukan dengan sangat cepat ke seluruh dunia sehingga dapat menghemat uang dan waktu dalam berkirim surat. Selain mempunyai kelebihan email juga mempunyai beberapa kelemahan, diantaranya yaitu memungkinkan terjadinya pemalsuan identitas, terjadi proses penyadapan informasinya, memungkinkan terjadinya penipuan, penyalahgunaan dokumen, khususnya jika terjadi kesalahan pengiriman email.
Sumber : https://nafizatechno.wordpress.com/tag/cara-kerja-email/
Email pun bekerja dengan cara seperti itu. Ada dua protokol utama yang mengatur lalu lintas surat elektronik. Protokol pertama bernama SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), yang bisa dianalogikan sebagai kantor pos, dan berfungsi untuk mendistribusikan pesan-pesan yang Anda kirim ke alamat tujuan. Sedangkan protokol kedua bernama POP3 (Post Office Protocol version 3), yang bertugas menangani pesan-pesan elektronik yang masuk ke kotak pos Anda.
Ketika Anda mengirim sebuah pesan elektronik, komputer Anda akan mengarahkan pesan tersebut ke sebuah SMTP server, untuk diteruskan ke mail-server tujuan. Mail-server tujuan ini bisa dianalogikan sebagai kotak pos di pagar depan rumah Anda, atau kotak PO BOX di kantor pos. Pesan-pesan yang terkirim akan tetap di tempat tersebut hingga si pemiliknya mengambilnya. Urusan pengambilan pesan elektronik tersebut ditangani oleh protokol bernama POP3 tadi.
Kelebihan email, yaitu praktis. Pengiriman email dapat dilakukan dengan mudah setiap saat dan dimanapun kita berada. Selain itu proses berkirim email pun dapat dilakukan dengan sangat cepat ke seluruh dunia sehingga dapat menghemat uang dan waktu dalam berkirim surat. Selain mempunyai kelebihan email juga mempunyai beberapa kelemahan, diantaranya yaitu memungkinkan terjadinya pemalsuan identitas, terjadi proses penyadapan informasinya, memungkinkan terjadinya penipuan, penyalahgunaan dokumen, khususnya jika terjadi kesalahan pengiriman email.
Sumber : https://nafizatechno.wordpress.com/tag/cara-kerja-email/
CARA MENDAPATKAN EMAIL
A MENDAPATKAN EMAIL
a. Melalui penyedia e-mail gratis
Cara ini merupakan cara yang paling mudah untuk mendapatkan e-mail. Kamu tinggal mengunjungi web penyedia tersebut, mengisi data pribadi lalu kamu pun akan memiliki e-mail secara instan.
Contoh penyedia layanan ini adalah Yahoo (mail.yahoo.com), Plasa (www.plasa.com), Telkom (www.telkom.net).
b. Undangan dari teman
Cara kedua ini adalah melalui undangan dari temanmu yang telah memiliki account pada penyedia layanan e-mail tersebut. Kamu tidak dapat mendaftarkan diri tanpa undangan dari salah satu yang telah menjadi anggota. Contoh layanan ini adalah layanan e-mail yang disediakan oleh Google (mail.gmail.com).
c. Dari Internet Service Provider (ISP)
ISP adalah perusahaan yang melayani koneksi internet. Beberapa contoh ISP di indonesia, antara lain adalah IndosatNET, Wasantara NET, dan INDO.NET. Koneksi internet dilakukan berdasarkan jumlah jam akses atau hak paki selama 24jam perhari. Kamu harus mendaftarkan diri kepada penyedia layanan tersebut untuk mendapatkan layanan e-mail.
d. Dari perusahaan
E-mail yang diperoleh dari perusahaan adalah e-mail yang diberikan oleh suatu perusahaan. ciri khasnya adalah alamat e-mail ini memiliki identitas perusahaan dimana e-mail tersebut terdaftar. Untuk mendapatkan e-mail jenis ini , seseorang harus menjadi karyawan dari perusahaan itu.
e. Memesan sendiri
Cara ini bertujuan untuk mendapatkan e-mail khusus yang dapat kamu tentukan sendiri. Mulai dari nama domain, identitas kamu, serta fasilitas yang ingin kamu dapatkan dari e-mail tersebut. untuk mendapatkannya, kamu harus memesan domain terlebih dahulu, kemudian memesan paket hosting untuk server kamu, lalu kamu akan dapat menggunakan e-mail tersebut.
Sumber : http://tasyaartia.blogspot.co.id/2012/11/jenis-jenis-e-mail.html
a. Melalui penyedia e-mail gratis
Cara ini merupakan cara yang paling mudah untuk mendapatkan e-mail. Kamu tinggal mengunjungi web penyedia tersebut, mengisi data pribadi lalu kamu pun akan memiliki e-mail secara instan.
Contoh penyedia layanan ini adalah Yahoo (mail.yahoo.com), Plasa (www.plasa.com), Telkom (www.telkom.net).
b. Undangan dari teman
Cara kedua ini adalah melalui undangan dari temanmu yang telah memiliki account pada penyedia layanan e-mail tersebut. Kamu tidak dapat mendaftarkan diri tanpa undangan dari salah satu yang telah menjadi anggota. Contoh layanan ini adalah layanan e-mail yang disediakan oleh Google (mail.gmail.com).
c. Dari Internet Service Provider (ISP)
ISP adalah perusahaan yang melayani koneksi internet. Beberapa contoh ISP di indonesia, antara lain adalah IndosatNET, Wasantara NET, dan INDO.NET. Koneksi internet dilakukan berdasarkan jumlah jam akses atau hak paki selama 24jam perhari. Kamu harus mendaftarkan diri kepada penyedia layanan tersebut untuk mendapatkan layanan e-mail.
d. Dari perusahaan
E-mail yang diperoleh dari perusahaan adalah e-mail yang diberikan oleh suatu perusahaan. ciri khasnya adalah alamat e-mail ini memiliki identitas perusahaan dimana e-mail tersebut terdaftar. Untuk mendapatkan e-mail jenis ini , seseorang harus menjadi karyawan dari perusahaan itu.
e. Memesan sendiri
Cara ini bertujuan untuk mendapatkan e-mail khusus yang dapat kamu tentukan sendiri. Mulai dari nama domain, identitas kamu, serta fasilitas yang ingin kamu dapatkan dari e-mail tersebut. untuk mendapatkannya, kamu harus memesan domain terlebih dahulu, kemudian memesan paket hosting untuk server kamu, lalu kamu akan dapat menggunakan e-mail tersebut.
Sumber : http://tasyaartia.blogspot.co.id/2012/11/jenis-jenis-e-mail.html
JENIS-JENIS EMAIL
1. Pop Mail
Sejenis layanan yang memungkinkan memasukan semua email dalam mailbox di server computer dapat ditampung di computer local dan anda dapat membacanya saat koneksi internet tidak terhubungkan. Jenis email ini bisa didapatkan oleh anda yang memiliki koneksi internet dari rumah atau kantor.
2. Web-Based E-mail
Sejenis layanan yang memungkinkan memasukan semua email dalam mailbox di server computer dapat ditampung di computer local dan anda dapat membacanya saat koneksi internet tidak terhubungkan. Jenis email ini bisa didapatkan oleh anda yang memiliki koneksi internet dari rumah atau kantor.
tidak terhubungkan. Jenis email ini bisa didapatkan oleh anda yang memiliki koneksi internet dari rumah atau kantor.
3. EMAIL FORWARDING
Email forwading adalah sistem men copy setiap Email dan mengirimkan kembali ke email lain, jadi misalnya anda mempunyai banyak email, anda tidak usah banyak membuka banyak email untuk mengecek semua email anda.
contoh, jika anda punya dua alamat email yang berbeda, feri@domain.com dan jdedi@domain.com, anda bisa forward feri@domain.com ke dedi@domain.com jadi anda tidak perlu memeriksa kedua email tersebut
Sejenis layanan yang memungkinkan memasukan semua email dalam mailbox di server computer dapat ditampung di computer local dan anda dapat membacanya saat koneksi internet tidak terhubungkan. Jenis email ini bisa didapatkan oleh anda yang memiliki koneksi internet dari rumah atau kantor.
2. Web-Based E-mail
Sejenis layanan yang memungkinkan memasukan semua email dalam mailbox di server computer dapat ditampung di computer local dan anda dapat membacanya saat koneksi internet tidak terhubungkan. Jenis email ini bisa didapatkan oleh anda yang memiliki koneksi internet dari rumah atau kantor.
tidak terhubungkan. Jenis email ini bisa didapatkan oleh anda yang memiliki koneksi internet dari rumah atau kantor.
http seperti pada penggunaan Internet Explorer, Google Chrome, Opera,
dll.
3. EMAIL FORWARDING
Email forwading adalah sistem men copy setiap Email dan mengirimkan kembali ke email lain, jadi misalnya anda mempunyai banyak email, anda tidak usah banyak membuka banyak email untuk mengecek semua email anda.
contoh, jika anda punya dua alamat email yang berbeda, feri@domain.com dan jdedi@domain.com, anda bisa forward feri@domain.com ke dedi@domain.com jadi anda tidak perlu memeriksa kedua email tersebut
Langganan:
Komentar (Atom)